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團青工作
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為規(guī)范財務報銷管理、倡導厲行節(jié)約,溫州甌江口項目積極組織開展新入職員工財務專題培訓。此次培訓旨在指導新入職員工熟練使用財務報銷系統(tǒng),規(guī)范項目全員財務報賬單據(jù)填寫,同步宣貫公司財務規(guī)章制度,嚴肅財經紀律。 培訓中,首先組織全員學習公司及分公司最新版報銷管理辦法,重點解讀職工日常涉及較多的差旅費、培訓費、業(yè)務招待費、通訊費、辦公費等費用類型的報銷標準,要求項目全體員工熟知并嚴格執(zhí)行。期間,針對大家存在的理解偏差與疑問逐一解答,同步演示各類單據(jù)填報流程,明確填報注意事項:一是規(guī)范填寫報銷摘要及費用承擔主體;二是各類報銷須取得業(yè)務真實、發(fā)票信息準確的憑證,相關發(fā)票務必通過智慧共享平臺發(fā)票識別系統(tǒng)查驗,確保單據(jù)中“發(fā)票明細”內容準確;三是差旅費報銷單中“出差類型”須據(jù)實選擇,“出差補助”須如實填報;四是其他費用報銷單中“費用項目”需依據(jù)發(fā)票內容,準確勾選成本歸集類型;五是紙質附件數(shù)量須與影像上傳張數(shù)保持一致,強調原始附件的重要性并規(guī)范整理要求。 此次系統(tǒng)性培訓,不僅幫助項目部全員進一步規(guī)范財務報賬單據(jù)填寫,減少因填報錯誤導致的退單情況,提升業(yè)務處理效率,更通過公司制度宣貫強化了財務報銷規(guī)范管理,加強了項目部日常費用支出管控,為營造全員嚴格遵守財務制度、厲行節(jié)約的良好氛圍奠定了堅實基礎。
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