設(shè)備物資管理是一項復雜的工作，對參與生產(chǎn)經(jīng)營活動的設(shè)備和物資，進行科學的管理，有計劃的進行設(shè)備物資的選項、采購、領(lǐng)用、結(jié)算，使設(shè)備物資資源得到合理的運用。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，設(shè)備物資市場異常活躍，企業(yè)的規(guī)模和生產(chǎn)力也都大幅度的提升，傳統(tǒng)的配額、計劃、定量式設(shè)備物資管理模式，難以滿足企業(yè)的發(fā)展需求，而互聯(lián)網(wǎng)的普及和信息技術(shù)的廣泛應用，為設(shè)備物資管理模式創(chuàng)新提供了可行性條件。

一、目前設(shè)備物資管理中存在的問題

1.1缺乏完善的管理制度

設(shè)備物資管理牽涉的部門和環(huán)節(jié)較多，但大致可以分為前期策劃、采購實施、驗收領(lǐng)用、結(jié)算核銷等四個環(huán)節(jié)，多數(shù)企業(yè)對于設(shè)備物資管理，都缺乏健全完善的管理制度，這主要是因為在以往的生產(chǎn)經(jīng)營中，企業(yè)對設(shè)備物資管理缺乏足夠的重視度，尤其是由計劃經(jīng)濟模式轉(zhuǎn)型過來的企業(yè)，經(jīng)濟效益并非第一目的，在對企業(yè)進行經(jīng)營管理時，忽視對設(shè)備物資的管理，物資管理的模式較為陳舊，另一方面信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)沒有全面覆蓋時，設(shè)備物資管理存在著較多的困難，難以對各個環(huán)節(jié)進行全面的管控，因此管理模式也無法有效的突破，管理制度也難以完善健全。

以往大多數(shù)企業(yè)采用招投標的模式，來進行設(shè)備物資的采購，但是由于招投標制度的不完善，整個采購的過程，也難以得到有效的監(jiān)管，采購設(shè)備物資的質(zhì)量、價格等，缺乏有效的保障，比如招標審核制度不夠完善，對于物資供應商的審核關(guān)注點不夠全面，往往只關(guān)注投標價格，沒有對供應商市場口碑、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務、調(diào)價機制、貨款支付方式及比例等進行全面的關(guān)注和考察，審核的力度也存在不足，物資供應商提供的材料，沒有對其真實性進行審核，導致很多供應商利用虛假資質(zhì)濫竽充數(shù)，這樣最終就導致采購的質(zhì)量受到了影響。比如監(jiān)督體制不完善，由于企業(yè)的不同需求，對于設(shè)備物資的要求和采購標準也都不盡相同，缺乏明確的標準，使得監(jiān)管工作不好開展，還會因為監(jiān)管體系不完善，出現(xiàn)招標工作人員與供應商互相勾結(jié)，導致招標成為虛假形式，影響了物資供應的公平競爭。

目前互聯(lián)網(wǎng)背景下，設(shè)備物資管理雖然已經(jīng)得到了大范圍的覆蓋，但是由于沒有意識到設(shè)備物資管理對于企業(yè)發(fā)展的長遠意義，缺乏科學的統(tǒng)籌和長遠的計劃安排，在對設(shè)備物資進行管理時，關(guān)注重點局限于物資采購，并且存在著依賴互聯(lián)網(wǎng)購買計劃的現(xiàn)象，在對購買計劃的生產(chǎn)實踐中，才發(fā)現(xiàn)設(shè)備物資與企業(yè)生產(chǎn)消耗得不對等，造成物資資源的浪費，而且對物資的存儲和使用，缺乏完善的管理制度，使得設(shè)備物資與企業(yè)的實際需求有所出入，資源利用率低，不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。

1.2缺乏設(shè)備物資管理專業(yè)人才

由于對設(shè)備物資管理缺乏重視度，沒有注重對設(shè)備物資管理人才隊伍的建設(shè)，管理人才隊伍存在著老齡化、綜合素質(zhì)低的現(xiàn)狀，尤其是很多具有行政屬性的國有企業(yè)，設(shè)備物資管理人員在管理思想和管理手段上，都存在著滯后的現(xiàn)象，導致在進行設(shè)備物資管理時，出現(xiàn)很多管理不到位和不規(guī)范的情況。在互聯(lián)網(wǎng)背景下，設(shè)備物資管理模式發(fā)生了較大的變化，不僅需要管理人才具有專業(yè)的設(shè)備物資管理知識，還需要管理人員可以利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，進行設(shè)備物資管理的操作，對人才的綜合素質(zhì)要求較高，而目前市場上專業(yè)的復合型人才較少，難以滿足行業(yè)的發(fā)展需求，還需要企業(yè)自身加強對專業(yè)人才的培養(yǎng)和儲備。以采購人員來說，不僅要可以進行采購計劃的制定，還要可以對采購過程中的不確定因素進行預判，并進行有效的處理，提高采購效率，同時還要具備較強的職業(yè)道德，避免出現(xiàn)內(nèi)外勾結(jié)的情況，損失企業(yè)的利益。以企業(yè)的設(shè)備物資管理人員來說，不僅要可以對生產(chǎn)經(jīng)營中的物資進行有效的管理，還要具有統(tǒng)籌管理的意識，要利用現(xiàn)代化技術(shù)手段，科學的對物資資源進行統(tǒng)籌配置。由于互聯(lián)網(wǎng)的普及速度非常之快，技術(shù)手段更新也較快，企業(yè)要想提高設(shè)備物資的管理水平，還需要加強對人才隊伍的建設(shè)。

二、互聯(lián)網(wǎng)背景下設(shè)備物資管理新模式的構(gòu)建

2.1重新構(gòu)建設(shè)備物資管理模式

在互聯(lián)網(wǎng)背景下，要對傳統(tǒng)的設(shè)備物資管理模式進行改革創(chuàng)新，重新構(gòu)建管理體制，把設(shè)備物資的采購與設(shè)備物資的管理相分離，并對各管理環(huán)節(jié)進行明確的權(quán)責劃分，使各環(huán)節(jié)有不同的管理側(cè)重，這樣才能促使設(shè)備物資管理更加精細化，也能使設(shè)備物資管理，得以在生產(chǎn)各環(huán)節(jié)中實現(xiàn)全覆蓋。在開展物資采購前，就要對生產(chǎn)經(jīng)營，或者工程項目的設(shè)備物資進行策劃，做好各項資源的需求調(diào)查，對參與主體進行權(quán)責劃分，做好交底工作，并摸清市場狀況，做好采購前的規(guī)劃和準備。在采購時做好采購計劃，并健全采購管理制度，按照采購管理的流程，進行采購工作，在進行采購計劃的制定時，不僅要具有科學性，還要具有預見性，對確定需要購置的設(shè)備和物資，要預先制定采購策劃，避免采購的隨意性。對于設(shè)備物資的到貨驗收和領(lǐng)用盤存管理，要統(tǒng)一管理規(guī)范和標準，對于各類報告范本、報表格式要簡化、明確、統(tǒng)一，便于有效的進行管理和統(tǒng)計，對于填報的時間節(jié)點，要盡量縮短，以便掌握設(shè)備物資資源的分布狀況和使用動態(tài)，要定期對企業(yè)生產(chǎn)狀況、工程施工進度進行數(shù)據(jù)上報，以便對設(shè)備產(chǎn)出效能、資源產(chǎn)出比進行統(tǒng)計分析，明確盈虧點，找到設(shè)備物資管理中的問題，提升管理質(zhì)量。

2.2完善采購管理制度

加強對采購環(huán)節(jié)的管理，是保障設(shè)備物資質(zhì)量的前提，通過健全完善的采購管理制度，保障采購環(huán)節(jié)管理的有效性。通常參與采購投標報價的企業(yè)會有很多，為了使采購競標更加公平，避免人為因素的影響，就要制定健全的管理制度，對采購流程、采購行為和采購過程進行有效的監(jiān)管。比如對于采購部門的職責和權(quán)限進行明確的規(guī)定，并把責任落實到具體的個人，使采購人員明確自己的權(quán)利范圍，了解自己需要承擔的責任，掌握采購資金的變動范圍。比如對于物資供應商的審核，要把審核的關(guān)注點拓展到物資供應商的注冊資金、供貨業(yè)績等方面，同時對于審核的力度，也要制定標準，不能僅對標書進行審核，還要對符合供應資質(zhì)的供應商，進行全方位的考察，對供應商的資質(zhì)、材料進行審核，保障供應商確實有供應資質(zhì)，提交的材料具有真實性，對供應商的市場口碑、產(chǎn)品價格質(zhì)量都進行考察，篩選確定符合供貨資質(zhì)的幾家供應商后，在經(jīng)過市場調(diào)查，選擇最適宜的供應商。比如對于采購的流程，要先進行采購提報，然后再進行采購方式的選擇，最后還要簽訂采購合同，采購評標與采購定標要評定相分離，入庫與驗收要相互分離，合同簽訂與付款履約要相互分離等，使得采購招標更加規(guī)范，避免因為管理制度上的紕漏，而造成內(nèi)外勾結(jié)，貪污舞弊。比如對于采購過程的監(jiān)管，要涉及采購的全過程，從采購評標標準的制定，到評標標準的執(zhí)行，都要進行監(jiān)管，如果發(fā)現(xiàn)違規(guī)圍標和串標，要及時重新組織評標和招標，并積極利用信息化手段，拓展監(jiān)管路徑，使廣大員工都可以參與到物資采購的監(jiān)管中，通過企業(yè)信箱、企業(yè)公眾號、舉報電話等形式，鼓勵員工對違規(guī)行為進行舉報，并建立供應商黑名單制度，對于違規(guī)的供應商不僅要剔除，還要取消其合作資質(zhì)，列入合作黑名單，不再進行合作，對于串通圍標的采購人員，要承擔法律責任。

2.3建設(shè)網(wǎng)絡采購平臺

在互聯(lián)網(wǎng)背景下，可以建設(shè)網(wǎng)絡設(shè)備物資采購平臺，把設(shè)備物資的供應商都集中到統(tǒng)一的平臺上，如中電建集中采購平臺、電建商城、大家機械等交易平臺，為企業(yè)提供更多的選擇，便于企業(yè)對供應商進行比較，選擇適宜的供應商，而且設(shè)備物資通常都是大宗商品交易，通過網(wǎng)絡平臺進行集中采購，也有利于降低采購成本。這就需要有關(guān)部門，對網(wǎng)絡物資采購平臺進行規(guī)范化管理，并對管理軟件進行開發(fā)，強化管理軟件的功能，利用信息化管理，來提升采購管理的效率，并通過無紙化辦公，實現(xiàn)成本的節(jié)約和效率的提升。做好物資類目的建設(shè)、價格體系的建設(shè)，并及時的依據(jù)市場變動，對設(shè)備物資類目和價格進行更新和維護，并鼓勵企業(yè)利用電商模式，實現(xiàn)集中采購和運輸，盡量做到設(shè)備物資的集中化管理，以項目群或者年度采購的形式，對設(shè)備物資進行集中供應、集中管理，由專門的機構(gòu)進行專業(yè)化管理，這樣就可以更好的落實物資質(zhì)檢、設(shè)備保養(yǎng)、設(shè)備檢修、設(shè)備操作等，使設(shè)備物資管理更加專業(yè)高效。統(tǒng)一平臺要全面覆蓋參與項目的供應商，包括不同國別的供應商，便于對境外設(shè)備器械的租賃、購買、操作和維修。

2.4完善設(shè)備物資管理制度

對于設(shè)備物資完成了采購環(huán)節(jié)后，進入到企業(yè)的到貨驗收和領(lǐng)用環(huán)節(jié)，在這兩個環(huán)節(jié)中，要完善管理制度體系，加強對設(shè)備物資資源的統(tǒng)籌管理，要保障設(shè)備物資供應的及時性和有效性，對于設(shè)備物資管理中存在的潛在風險，要提前做好應對措施，避免設(shè)備物資的不足，影響生產(chǎn)和施工進程，也避免設(shè)備物資的過度積壓，擠占資金，造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈，甚至導致資金鏈斷裂。但是在實際的設(shè)備物資管理中，常常存在著重視設(shè)備物資的供應，而忽視對設(shè)備物資的管理的現(xiàn)象，導致資源的利用率受到了限制，影響了企業(yè)的效益。為此在對物資設(shè)備進行管理時，要劃分設(shè)備物資管理各部門的職責，做好設(shè)備物資的及時供應管理和現(xiàn)場管理，對設(shè)備物資的到貨、驗收、領(lǐng)用、回收、再利用、殘值變現(xiàn)、報廢處置等各個環(huán)節(jié)，制定明確的管理流程，使設(shè)備物資管理制度化、規(guī)范化、科學化。

制定設(shè)備物資管理制度，對參與設(shè)備物資管理的部門和人員進行權(quán)責劃分，使設(shè)備物資存儲部門與現(xiàn)場管理部門，各司其職，責任落實到具體個人，避免逃避責任互相推諉，管理制度要詳細，切實可行，并不實踐中不斷修正，促使制度越來越完善。比如對于設(shè)備的管理，制定值班檢查制度，定期對設(shè)備進行檢查和維護，避免出現(xiàn)設(shè)備故障和風險事故，對于值班人員、值班時間、值班內(nèi)容都進行明確，設(shè)備的維護流程、檢修方式、檢修方案的制定等，都有詳細的制度來保障。除了日常的檢修維護外，如果在實踐中發(fā)現(xiàn)了設(shè)備的故障異常，要對故障進行及時的排查，及時發(fā)現(xiàn)問題更換零部件，如果無法及時解決，就需要對設(shè)備名稱和編號進行詳細的記錄，對于故障的表現(xiàn)也要記錄，便于在后續(xù)的維修中作為參考依據(jù)，也便于運行管理的經(jīng)驗總結(jié)。

2.5建設(shè)專業(yè)人才隊伍

設(shè)備物資管理人員，并不是簡單的對設(shè)備物資進行收發(fā)管理，其管理的本質(zhì)是對設(shè)備物資的價值管理，因此管理人員，還要站在成本管理、現(xiàn)金管理的高度，來做好設(shè)備物資的管理。從設(shè)備物資的前期策劃，到采購，再到各管理流程，每個環(huán)節(jié)都影響著企業(yè)的成本和經(jīng)濟效益，因此設(shè)備物資管理人員，要具備較強的業(yè)務能力和管理能力，較高的思想素質(zhì)。要了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營或者項目施工的全過程，要具備合同、法規(guī)相關(guān)知識，要懂得生產(chǎn)或者施工流程、技術(shù)要求、生產(chǎn)或者施工計劃等，這樣才可以根據(jù)生產(chǎn)需求，做好設(shè)備物資的保障，要具有管理知識和成本意識，讓企業(yè)的每一分投入，都可以實現(xiàn)較大的收益。為此企業(yè)需要加強對人才隊伍的建設(shè)，通過人才引進機制和培養(yǎng)機制，完成對人才的引進、培養(yǎng)和儲備。在人才選拔機制中，要提高人才的聘用標準，篩選出符合企業(yè)發(fā)展需求的優(yōu)秀人才，同時改善人才的福利待遇，由于以往對設(shè)備物資管理缺乏重視度，設(shè)備物資管理人員處于一個較為尷尬的地位，福利待遇水平也不高，難以吸引有才華的年輕人來從事這個行業(yè)，在人才引進機制中，要適當做出調(diào)整，把新鮮的血液注入到人才隊伍中，用新進人才的先進管理理念和管理技術(shù)，來影響整個人才隊伍的水平。在人才培養(yǎng)機制中，要制定人才培養(yǎng)的計劃和目標，對企業(yè)的現(xiàn)有人才隊伍，進行有計劃的培養(yǎng)，使前期的策劃人才、中期的采購人才，以及后期的管理人才，都可以得到專業(yè)的提升，在提升其專業(yè)技能的同時，還需要加強對信息技術(shù)的培養(yǎng)，使其可以掌握先進的信息技術(shù)手段，促進全新管理模式的應用。

在社會經(jīng)濟發(fā)展的新形勢下，企業(yè)間的競爭壓力越來越大，發(fā)展模式面臨著改革創(chuàng)新，設(shè)備物資管理水平，影響著企業(yè)的競爭力和經(jīng)濟效益，成為企業(yè)管理的重要組成部分，通過設(shè)備物資管理新模式的構(gòu)建和應用，控制企業(yè)的生產(chǎn)成本，加快資金周轉(zhuǎn)速度，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，提升企業(yè)的競爭力。

【責任編輯：韓佳福】