設(shè)備物資管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，對(duì)參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的設(shè)備和物資，進(jìn)行科學(xué)的管理，有計(jì)劃的進(jìn)行設(shè)備物資的選項(xiàng)、采購(gòu)、領(lǐng)用、結(jié)算，使設(shè)備物資資源得到合理的運(yùn)用。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，設(shè)備物資市場(chǎng)異�；钴S，企業(yè)的規(guī)模和生產(chǎn)力也都大幅度的提升，傳統(tǒng)的配額、計(jì)劃、定量式設(shè)備物資管理模式，難以滿足企業(yè)的發(fā)展需求，而互聯(lián)網(wǎng)的普及和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，為設(shè)備物資管理模式創(chuàng)新提供了可行性條件。

一、目前設(shè)備物資管理中存在的問(wèn)題

1.1缺乏完善的管理制度

設(shè)備物資管理牽涉的部門和環(huán)節(jié)較多，但大致可以分為前期策劃、采購(gòu)實(shí)施、驗(yàn)收領(lǐng)用、結(jié)算核銷等四個(gè)環(huán)節(jié)，多數(shù)企業(yè)對(duì)于設(shè)備物資管理，都缺乏健全完善的管理制度，這主要是因?yàn)樵谝酝�的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，企業(yè)對(duì)設(shè)備物資管理缺乏足夠的重視度，尤其是由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式轉(zhuǎn)型過(guò)來(lái)的企業(yè)，經(jīng)濟(jì)效益并非第一目的，在對(duì)企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理時(shí)，忽視對(duì)設(shè)備物資的管理，物資管理的模式較為陳舊，另一方面信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)沒(méi)有全面覆蓋時(shí)，設(shè)備物資管理存在著較多的困難，難以對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的管控，因此管理模式也無(wú)法有效的突破，管理制度也難以完善健全。

以往大多數(shù)企業(yè)采用招投標(biāo)的模式，來(lái)進(jìn)行設(shè)備物資的采購(gòu)，但是由于招投標(biāo)制度的不完善，整個(gè)采購(gòu)的過(guò)程，也難以得到有效的監(jiān)管，采購(gòu)設(shè)備物資的質(zhì)量、價(jià)格等，缺乏有效的保障，比如招標(biāo)審核制度不夠完善，對(duì)于物資供應(yīng)商的審核關(guān)注點(diǎn)不夠全面，往往只關(guān)注投標(biāo)價(jià)格，沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商市場(chǎng)口碑、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、調(diào)價(jià)機(jī)制、貨款支付方式及比例等進(jìn)行全面的關(guān)注和考察，審核的力度也存在不足，物資供應(yīng)商提供的材料，沒(méi)有對(duì)其真實(shí)性進(jìn)行審核，導(dǎo)致很多供應(yīng)商利用虛假資質(zhì)濫竽充數(shù)，這樣最終就導(dǎo)致采購(gòu)的質(zhì)量受到了影響。比如監(jiān)督體制不完善，由于企業(yè)的不同需求，對(duì)于設(shè)備物資的要求和采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)也都不盡相同，缺乏明確的標(biāo)準(zhǔn)，使得監(jiān)管工作不好開展，還會(huì)因?yàn)楸O(jiān)管體系不完善，出現(xiàn)招標(biāo)工作人員與供應(yīng)商互相勾結(jié)，導(dǎo)致招標(biāo)成為虛假形式，影響了物資供應(yīng)的公平競(jìng)爭(zhēng)。

目前互聯(lián)網(wǎng)背景下，設(shè)備物資管理雖然已經(jīng)得到了大范圍的覆蓋，但是由于沒(méi)有意識(shí)到設(shè)備物資管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)意義，缺乏科學(xué)的統(tǒng)籌和長(zhǎng)遠(yuǎn)的計(jì)劃安排，在對(duì)設(shè)備物資進(jìn)行管理時(shí)，關(guān)注重點(diǎn)局限于物資采購(gòu)，并且存在著依賴互聯(lián)網(wǎng)購(gòu)買計(jì)劃的現(xiàn)象，在對(duì)購(gòu)買計(jì)劃的生產(chǎn)實(shí)踐中，才發(fā)現(xiàn)設(shè)備物資與企業(yè)生產(chǎn)消耗得不對(duì)等，造成物資資源的浪費(fèi)，而且對(duì)物資的存儲(chǔ)和使用，缺乏完善的管理制度，使得設(shè)備物資與企業(yè)的實(shí)際需求有所出入，資源利用率低，不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

1.2缺乏設(shè)備物資管理專業(yè)人才

由于對(duì)設(shè)備物資管理缺乏重視度，沒(méi)有注重對(duì)設(shè)備物資管理人才隊(duì)伍的建設(shè)，管理人才隊(duì)伍存在著老齡化、綜合素質(zhì)低的現(xiàn)狀，尤其是很多具有行政屬性的國(guó)有企業(yè)，設(shè)備物資管理人員在管理思想和管理手段上，都存在著滯后的現(xiàn)象，導(dǎo)致在進(jìn)行設(shè)備物資管理時(shí)，出現(xiàn)很多管理不到位和不規(guī)范的情況。在互聯(lián)網(wǎng)背景下，設(shè)備物資管理模式發(fā)生了較大的變化，不僅需要管理人才具有專業(yè)的設(shè)備物資管理知識(shí)，還需要管理人員可以利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，進(jìn)行設(shè)備物資管理的操作，對(duì)人才的綜合素質(zhì)要求較高，而目前市場(chǎng)上專業(yè)的復(fù)合型人才較少，難以滿足行業(yè)的發(fā)展需求，還需要企業(yè)自身加強(qiáng)對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng)和儲(chǔ)備。以采購(gòu)人員來(lái)說(shuō)，不僅要可以進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的制定，還要可以對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的不確定因素進(jìn)行預(yù)判，并進(jìn)行有效的處理，提高采購(gòu)效率，同時(shí)還要具備較強(qiáng)的職業(yè)道德，避免出現(xiàn)內(nèi)外勾結(jié)的情況，損失企業(yè)的利益。以企業(yè)的設(shè)備物資管理人員來(lái)說(shuō)，不僅要可以對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的物資進(jìn)行有效的管理，還要具有統(tǒng)籌管理的意識(shí)，要利用現(xiàn)代化技術(shù)手段，科學(xué)的對(duì)物資資源進(jìn)行統(tǒng)籌配置。由于互聯(lián)網(wǎng)的普及速度非常之快，技術(shù)手段更新也較快，企業(yè)要想提高設(shè)備物資的管理水平，還需要加強(qiáng)對(duì)人才隊(duì)伍的建設(shè)。

二、互聯(lián)網(wǎng)背景下設(shè)備物資管理新模式的構(gòu)建

2.1重新構(gòu)建設(shè)備物資管理模式

在互聯(lián)網(wǎng)背景下，要對(duì)傳統(tǒng)的設(shè)備物資管理模式進(jìn)行改革創(chuàng)新，重新構(gòu)建管理體制，把設(shè)備物資的采購(gòu)與設(shè)備物資的管理相分離，并對(duì)各管理環(huán)節(jié)進(jìn)行明確的權(quán)責(zé)劃分，使各環(huán)節(jié)有不同的管理側(cè)重，這樣才能促使設(shè)備物資管理更加精細(xì)化，也能使設(shè)備物資管理，得以在生產(chǎn)各環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)全覆蓋。在開展物資采購(gòu)前，就要對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，或者工程項(xiàng)目的設(shè)備物資進(jìn)行策劃，做好各項(xiàng)資源的需求調(diào)查，對(duì)參與主體進(jìn)行權(quán)責(zé)劃分，做好交底工作，并摸清市場(chǎng)狀況，做好采購(gòu)前的規(guī)劃和準(zhǔn)備。在采購(gòu)時(shí)做好采購(gòu)計(jì)劃，并健全采購(gòu)管理制度，按照采購(gòu)管理的流程，進(jìn)行采購(gòu)工作，在進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的制定時(shí)，不僅要具有科學(xué)性，還要具有預(yù)見性，對(duì)確定需要購(gòu)置的設(shè)備和物資，要預(yù)先制定采購(gòu)策劃，避免采購(gòu)的隨意性。對(duì)于設(shè)備物資的到貨驗(yàn)收和領(lǐng)用盤存管理，要統(tǒng)一管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于各類報(bào)告范本、報(bào)表格式要簡(jiǎn)化、明確、統(tǒng)一，便于有效的進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì)，對(duì)于填報(bào)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，要盡量縮短，以便掌握設(shè)備物資資源的分布狀況和使用動(dòng)態(tài)，要定期對(duì)企業(yè)生產(chǎn)狀況、工程施工進(jìn)度進(jìn)行數(shù)據(jù)上報(bào)，以便對(duì)設(shè)備產(chǎn)出效能、資源產(chǎn)出比進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，明確盈虧點(diǎn)，找到設(shè)備物資管理中的問(wèn)題，提升管理質(zhì)量。

2.2完善采購(gòu)管理制度

加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理，是保障設(shè)備物資質(zhì)量的前提，通過(guò)健全完善的采購(gòu)管理制度，保障采購(gòu)環(huán)節(jié)管理的有效性。通常參與采購(gòu)?fù)稑?biāo)報(bào)價(jià)的企業(yè)會(huì)有很多，為了使采購(gòu)競(jìng)標(biāo)更加公平，避免人為因素的影響，就要制定健全的管理制度，對(duì)采購(gòu)流程、采購(gòu)行為和采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行有效的監(jiān)管。比如對(duì)于采購(gòu)部門的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行明確的規(guī)定，并把責(zé)任落實(shí)到具體的個(gè)人，使采購(gòu)人員明確自己的權(quán)利范圍，了解自己需要承擔(dān)的責(zé)任，掌握采購(gòu)資金的變動(dòng)范圍。比如對(duì)于物資供應(yīng)商的審核，要把審核的關(guān)注點(diǎn)拓展到物資供應(yīng)商的注冊(cè)資金、供貨業(yè)績(jī)等方面，同時(shí)對(duì)于審核的力度，也要制定標(biāo)準(zhǔn)，不能僅對(duì)標(biāo)書進(jìn)行審核，還要對(duì)符合供應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商，進(jìn)行全方位的考察，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、材料進(jìn)行審核，保障供應(yīng)商確實(shí)有供應(yīng)資質(zhì)，提交的材料具有真實(shí)性，對(duì)供應(yīng)商的市場(chǎng)口碑、產(chǎn)品價(jià)格質(zhì)量都進(jìn)行考察，篩選確定符合供貨資質(zhì)的幾家供應(yīng)商后，在經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)查，選擇最適宜的供應(yīng)商。比如對(duì)于采購(gòu)的流程，要先進(jìn)行采購(gòu)提報(bào)，然后再進(jìn)行采購(gòu)方式的選擇，最后還要簽訂采購(gòu)合同，采購(gòu)評(píng)標(biāo)與采購(gòu)定標(biāo)要評(píng)定相分離，入庫(kù)與驗(yàn)收要相互分離，合同簽訂與付款履約要相互分離等，使得采購(gòu)招標(biāo)更加規(guī)范，避免因?yàn)楣芾碇贫壬系募劼�，而造成�?nèi)外勾結(jié)，貪污舞弊。比如對(duì)于采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)管，要涉及采購(gòu)的全過(guò)程，從采購(gòu)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的制定，到評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行，都要進(jìn)行監(jiān)管，如果發(fā)現(xiàn)違規(guī)圍標(biāo)和串標(biāo)，要及時(shí)重新組織評(píng)標(biāo)和招標(biāo)，并積極利用信息化手段，拓展監(jiān)管路徑，使廣大員工都可以參與到物資采購(gòu)的監(jiān)管中，通過(guò)企業(yè)信箱、企業(yè)公眾號(hào)、舉報(bào)電話等形式，鼓勵(lì)員工對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，并建立供應(yīng)商黑名單制度，對(duì)于違規(guī)的供應(yīng)商不僅要剔除，還要取消其合作資質(zhì)，列入合作黑名單，不再進(jìn)行合作，對(duì)于串通圍標(biāo)的采購(gòu)人員，要承擔(dān)法律責(zé)任。

2.3建設(shè)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)平臺(tái)

在互聯(lián)網(wǎng)背景下，可以建設(shè)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備物資采購(gòu)平臺(tái)，把設(shè)備物資的供應(yīng)商都集中到統(tǒng)一的平臺(tái)上，如中電建集中采購(gòu)平臺(tái)、電建商城、大家機(jī)械等交易平臺(tái)，為企業(yè)提供更多的選擇，便于企業(yè)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行比較，選擇適宜的供應(yīng)商，而且設(shè)備物資通常都是大宗商品交易，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行集中采購(gòu)，也有利于降低采購(gòu)成本。這就需要有關(guān)部門，對(duì)網(wǎng)絡(luò)物資采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行規(guī)范化管理，并對(duì)管理軟件進(jìn)行開發(fā)，強(qiáng)化管理軟件的功能，利用信息化管理，來(lái)提升采購(gòu)管理的效率，并通過(guò)無(wú)紙化辦公，實(shí)現(xiàn)成本的節(jié)約和效率的提升。做好物資類目的建設(shè)、價(jià)格體系的建設(shè)，并及時(shí)的依據(jù)市場(chǎng)變動(dòng)，對(duì)設(shè)備物資類目和價(jià)格進(jìn)行更新和維護(hù)，并鼓勵(lì)企業(yè)利用電商模式，實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)和運(yùn)輸，盡量做到設(shè)備物資的集中化管理，以項(xiàng)目群或者年度采購(gòu)的形式，對(duì)設(shè)備物資進(jìn)行集中供應(yīng)、集中管理，由專門的機(jī)構(gòu)進(jìn)行專業(yè)化管理，這樣就可以更好的落實(shí)物資質(zhì)檢、設(shè)備保養(yǎng)、設(shè)備檢修、設(shè)備操作等，使設(shè)備物資管理更加專業(yè)高效。統(tǒng)一平臺(tái)要全面覆蓋參與項(xiàng)目的供應(yīng)商，包括不同國(guó)別的供應(yīng)商，便于對(duì)境外設(shè)備器械的租賃、購(gòu)買、操作和維修。

2.4完善設(shè)備物資管理制度

對(duì)于設(shè)備物資完成了采購(gòu)環(huán)節(jié)后，進(jìn)入到企業(yè)的到貨驗(yàn)收和領(lǐng)用環(huán)節(jié)，在這兩個(gè)環(huán)節(jié)中，要完善管理制度體系，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備物資資源的統(tǒng)籌管理，要保障設(shè)備物資供應(yīng)的及時(shí)性和有效性，對(duì)于設(shè)備物資管理中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)，要提前做好應(yīng)對(duì)措施，避免設(shè)備物資的不足，影響生產(chǎn)和施工進(jìn)程，也避免設(shè)備物資的過(guò)度積壓，擠占資金，造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈，甚至導(dǎo)致資金鏈斷裂。但是在實(shí)際的設(shè)備物資管理中，常常存在著重視設(shè)備物資的供應(yīng)，而忽視對(duì)設(shè)備物資的管理的現(xiàn)象，導(dǎo)致資源的利用率受到了限制，影響了企業(yè)的效益。為此在對(duì)物資設(shè)備進(jìn)行管理時(shí)，要?jiǎng)澐衷O(shè)備物資管理各部門的職責(zé)，做好設(shè)備物資的及時(shí)供應(yīng)管理和現(xiàn)場(chǎng)管理，對(duì)設(shè)備物資的到貨、驗(yàn)收、領(lǐng)用、回收、再利用、殘值變現(xiàn)、報(bào)廢處置等各個(gè)環(huán)節(jié)，制定明確的管理流程，使設(shè)備物資管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。

制定設(shè)備物資管理制度，對(duì)參與設(shè)備物資管理的部門和人員進(jìn)行權(quán)責(zé)劃分，使設(shè)備物資存儲(chǔ)部門與現(xiàn)場(chǎng)管理部門，各司其職，責(zé)任落實(shí)到具體個(gè)人，避免逃避責(zé)任互相推諉，管理制度要詳細(xì)，切實(shí)可行，并不實(shí)踐中不斷修正，促使制度越來(lái)越完善。比如對(duì)于設(shè)備的管理，制定值班檢查制度，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，避免出現(xiàn)設(shè)備故障和風(fēng)險(xiǎn)事故，對(duì)于值班人員、值班時(shí)間、值班內(nèi)容都進(jìn)行明確，設(shè)備的維護(hù)流程、檢修方式、檢修方案的制定等，都有詳細(xì)的制度來(lái)保障。除了日常的檢修維護(hù)外，如果在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)了設(shè)備的故障異常，要對(duì)故障進(jìn)行及時(shí)的排查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題更換零部件，如果無(wú)法及時(shí)解決，就需要對(duì)設(shè)備名稱和編號(hào)進(jìn)行詳細(xì)的記錄，對(duì)于故障的表現(xiàn)也要記錄，便于在后續(xù)的維修中作為參考依據(jù)，也便于運(yùn)行管理的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。

2.5建設(shè)專業(yè)人才隊(duì)伍

設(shè)備物資管理人員，并不是簡(jiǎn)單的對(duì)設(shè)備物資進(jìn)行收發(fā)管理，其管理的本質(zhì)是對(duì)設(shè)備物資的價(jià)值管理，因此管理人員，還要站在成本管理、現(xiàn)金管理的高度，來(lái)做好設(shè)備物資的管理。從設(shè)備物資的前期策劃，到采購(gòu)，再到各管理流程，每個(gè)環(huán)節(jié)都影響著企業(yè)的成本和經(jīng)濟(jì)效益，因此設(shè)備物資管理人員，要具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力和管理能力，較高的思想素質(zhì)。要了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或者項(xiàng)目施工的全過(guò)程，要具備合同、法規(guī)相關(guān)知識(shí)，要懂得生產(chǎn)或者施工流程、技術(shù)要求、生產(chǎn)或者施工計(jì)劃等，這樣才可以根據(jù)生產(chǎn)需求，做好設(shè)備物資的保障，要具有管理知識(shí)和成本意識(shí)，讓企業(yè)的每一分投入，都可以實(shí)現(xiàn)較大的收益。為此企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)人才隊(duì)伍的建設(shè)，通過(guò)人才引進(jìn)機(jī)制和培養(yǎng)機(jī)制，完成對(duì)人才的引進(jìn)、培養(yǎng)和儲(chǔ)備。在人才選拔機(jī)制中，要提高人才的聘用標(biāo)準(zhǔn)，篩選出符合企業(yè)發(fā)展需求的優(yōu)秀人才，同時(shí)改善人才的福利待遇，由于以往對(duì)設(shè)備物資管理缺乏重視度，設(shè)備物資管理人員處于一個(gè)較為尷尬的地位，福利待遇水平也不高，難以吸引有才華的年輕人來(lái)從事這個(gè)行業(yè)，在人才引進(jìn)機(jī)制中，要適當(dāng)做出調(diào)整，把新鮮的血液注入到人才隊(duì)伍中，用新進(jìn)人才的先進(jìn)管理理念和管理技術(shù)，來(lái)影響整個(gè)人才隊(duì)伍的水平。在人才培養(yǎng)機(jī)制中，要制定人才培養(yǎng)的計(jì)劃和目標(biāo)，對(duì)企業(yè)的現(xiàn)有人才隊(duì)伍，進(jìn)行有計(jì)劃的培養(yǎng)，使前期的策劃人才、中期的采購(gòu)人才，以及后期的管理人才，都可以得到專業(yè)的提升，在提升其專業(yè)技能的同時(shí)，還需要加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的培養(yǎng)，使其可以掌握先進(jìn)的信息技術(shù)手段，促進(jìn)全新管理模式的應(yīng)用。

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢(shì)下，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大，發(fā)展模式面臨著改革創(chuàng)新，設(shè)備物資管理水平，影響著企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益，成為企業(yè)管理的重要組成部分，通過(guò)設(shè)備物資管理新模式的構(gòu)建和應(yīng)用，控制企業(yè)的生產(chǎn)成本，加快資金周轉(zhuǎn)速度，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

【責(zé)任編輯：韓佳�！�